Datenschutzerklärung

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Für angemeldete Vereinsmitglieder setzen wir ein Sitzungs-Cookie, das die Anmeldung im internen Bereich aufrechterhält; es wird beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht. Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Login (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Website wird vom Study & Consult e.V. betrieben. Den Server stellt die netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, bereit, die dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist (Art. 28 DSGVO). Auf dem Server liegen auch die Daten aus Veranstaltungsanmeldungen.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch zwingend Ihre IP-Adresse, um die Seite auszuliefern. In den Server-Protokollen speichern wir keine personenbezogenen Daten, insbesondere keine IP-Adressen; sie enthalten nur technische Ereignisse wie Fehlermeldungen und den Status von Hintergrundprozessen. Zum Schutz des Anmeldeformulars vor Missbrauch wird die IP-Adresse zusätzlich für höchstens 10 Minuten im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder Veranstaltung zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Unser E-Mail-Postfach wird bei Microsoft 365 betrieben (siehe unten).

Wenn Sie sich über unsere Website zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Tätigkeit, Studiengang) sowie ggf. von Ihnen hochgeladene Unterlagen (z.B. Lebenslauf) zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, insbesondere zur Teilnehmerverwaltung. Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich für die jeweilige Veranstaltung zuständige Vereinsmitglieder. Gibt es mehr Anmeldungen als Plätze, nutzen wir die Angaben auch zur Auswahl der Teilnehmenden. Die Einzelheiten stehen in den Teilnahmebedingungen, die Sie bei der Anmeldung akzeptieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist erforderlich, damit Sie an der Veranstaltung teilnehmen können. Pflichtangaben sind im Formular markiert; ohne sie ist eine Anmeldung nicht möglich.

Hochgeladene Dokumente (z.B. Lebenslauf) löschen wir spätestens 14 Tage nach dem Veranstaltungstermin automatisiert und endgültig. Zum selben Zeitpunkt werden auch Ihre übrigen Anmeldedaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Motivationstext, Nachricht) anonymisiert: Rückschlüsse auf Ihre Person sind danach nicht mehr möglich. Lediglich nicht-personenbezogene Angaben (z.B. Tätigkeit, Studiengang, Semester, Anmeldestatus) verbleiben zu statistischen Zwecken in anonymisierter Form gespeichert.

Nach Ihrer An- bzw. Abmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigung per E-Mail. Für den Versand nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland) als Auftragsverarbeiter; dazu werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Vorname an Microsoft übermittelt. Kopien der versendeten E-Mails speichern wir nicht. Microsoft kann Daten auch in den USA verarbeiten; die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 45, 46 DSGVO).

Bei einzelnen Veranstaltungen ist nicht der Verein, sondern ein eigener Veranstalter (etwa eine GbR) für die Anmeldedaten verantwortlich. Er wird im Anmeldeformular und in der Bestätigungsmail mit Anschrift und E-Mail-Adresse genannt; Ihre Rechte können Sie dann ihm gegenüber geltend machen. Der Verein betreibt die Website in diesem Fall als Auftragsverarbeiter des Veranstalters (Art. 28 DSGVO).

Bei Veranstaltungen mit einem Partnerunternehmen können Ihre Anmeldedaten und hochgeladenen Unterlagen an diesen Partner weitergegeben werden. Wählt der Partner die Teilnehmenden aus, allein oder gemeinsam mit dem Veranstalter, ist die Weitergabe Teil der Teilnahmebedingungen und im Anmeldeformular ausgewiesen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); der Partner löscht die Daten nach Abschluss der Auswahl, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, und die Weitergabe endet mit Ihrer Abmeldung. Andernfalls geben wir die Daten nur weiter, wenn Sie im Anmeldeformular gesondert einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, über den Link in der Bestätigungsmail oder per E-Mail; die Anmeldung bleibt davon unberührt. Für die übermittelten Daten ist der Partner selbst verantwortlich. Trifft er die Auswahl gemeinsam mit dem Veranstalter, sind beide dafür gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Ihre Rechte können Sie dann gegenüber beiden geltend machen.

Auf unserer Startseite binden wir ein Video von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Das Video wird erst geladen, wenn Sie auf „Abspielen“ klicken; vorher werden keine Daten an YouTube übertragen. Nach dem Klick erhält YouTube u.a. Ihre IP-Adresse und die Information, welche Seite Sie besucht haben, und kann Daten auch in den USA verarbeiten (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Wir freuen uns, dass Sie sich für Study & Consult e.V. interessieren und sich bei uns als Trainee bewerben möchten oder bereits beworben haben. Beim Bewerbungsvorgang kommt es Zwangsläufig zur Verarbeitung der von Ihnen an uns zu diesem Zweck übermittelten Daten. Der Schutz dieser Daten ist uns sehr wichtig. Im folgendem erhalten Sie die Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

Ihre Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet und dabei selbstverständlich vertraulich behandelt. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Anfrage und ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Sofern eine Vereinsmitgliedschaft zustande kommt, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie als betroffene Person sind. Rechtsgrundlage ist in beiden Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m § 26 BDSG. Bei dem Absenden Ihrer Bewerbung ist es möglich, dass diese zur Speicherung in Drittländer übertragen wird.

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir zunächst für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus maximal für weitere 6 Monate, um gegebenenfalls etwaige Anschlussfragen beantworten zu können. Anschließend werden die Daten gelöscht. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherdauer kommen. Die Speicherdauer richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten wie z.B. Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung. Davon betroffen sind z.B. unsere Eingangsbestätigung an Sie (Handelsbrief, 6 Jahre). Diese verlängerte Speicherung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 257 HGB. Sofern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus (etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von zivilrechtlichen Ansprüchen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung) benötigt werden, erfolgt eine Löschung, sobald die weitere Speicherung der Daten zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich ist. In diesem Fall beruht die Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Falls es nicht zu einer Mitgliedschaft gekommen ist, Ihr Bewerbendenprofil aber für mögliche andere Zwecke für uns interessant sein könnte, werden wir Sie ausdrücklich um Ihre Einwilligung für den jeweiligen Zweck bitten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen vor dem Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Die Bilderaufnahmen werden zu den folgenden Zwecken verwendet: Bereitstellung der Aufnahmen für Teilnehmer; Interne Bilddatenbank, bzw. Bildarchiv; Vereinsinterne Nutzung; Verwendung im internen Netzwerk (Intranet); Präsentationen und Bewerbung unser eigenen Leistung; Hinweise auf weitere und auf ähnliche Veranstaltungen; Unsere eigenen Printmedien und vergleichbaren Publikationen; Öffentliche Berichtserstattung über die Veranstaltung; Öffentlichkeitsarbeit; Verwendung auf unserer Webseite; Veröffentlichen in sozialen Medien; Weitergabe von Bildaufnahmen an die Presse und Medien; Verwendung in Videoproduktionen; Videoberichterstattung zur Veranstaltung; Vortrags- und Anschauungszwecke.

Auf Aufnahmen weisen wir in den Teilnahmebedingungen der jeweiligen Veranstaltung und vor Ort hin. Bei Veranstaltungen mit einem Partnerunternehmen erhält auch dieses die Aufnahmen für die eigene Berichterstattung über die Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über unsere Veranstaltungen und an unserer Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Online veröffentlichte Aufnahmen sind weltweit abrufbar. Wir speichern die Aufnahmen, solange wir sie für diese Zwecke nutzen.

Widerspruchsrecht: Der Verwendung von Aufnahmen, auf denen Sie zu erkennen sind, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO), per E-Mail an info@study.de. Wir verwenden die Aufnahmen dann nicht mehr, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verwendung überwiegen.

Art der Aufnahmen: Fotografien und Videoaufnahmen

Aufbewahrungsdauer der Bildaufnahmen: Die Bildaufnahmen werden solange aufbewahrt, wie das zu den vorgenannten Zwecken erforderlich ist. Die Bildaufnahme können intern unbeschränkt aufbewahrt werden, z.B. zur Sicherung von urheberrechtlichen Rechtssprüchen durch Nachweis von Originalaufnahmen und darüber hinaus Gründen zeitgeschichtlicher Dokumentation. Im Fall der Veröffentlichung, können die Aufnahmen solange publiziert werden, wie die jeweiligen Publikationsträger, Artikel oder Beiträge öffentlich zugänglich sind.

Rechte auf Löschung und Einschränkung bei Aufnahmen

Ihre Rechte: Sie können Ihr Recht auf Auskunft oder Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Fotografien geltend machen und können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Sie können der Verarbeitung von Aufnahme und Daten, die Sie betreffen jederzeit widersprechen.

Sie haben gegenüber dem jeweils Verantwortlichen das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenden Sie sich dazu formlos an die unten genannte Adresse oder an info@study.de. Bei Veranstaltungen mit eigenem Veranstalter ist dieser Ihr Ansprechpartner.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.